JE-Urakointi Oy

Asentaja-tiedonkeruu, etähallinta ja mittarinluenta vapauttavat energiaa työntekoon!

Jyväskylän Energia Oy -konserniin kuuluva JE-Urakointi Oy on hyvä esimerkki siitä, miten syvällinen yrityksen toimintoihin perehtyminen, kriittinen analyysi ja vaihtoehtojen selvittäminen tuovat rahanarvoisia etuja niin materiaalihankinnan kuin henkilökunnan työnteon tehokkuuden kannalta. JE-Urakointi Oy:ssä toimintoja tehostavat ja helpottavat asentaja-tiedonkeruu sekä mittarinluenta.

Jyväskylän Energia Oy on Suomen ensimmäinen yhtiö, jossa vesiliiketoiminta toimii saman katon alla samassa yhtiössä sähkö- ja kaukolämpöliiketoimintojen kanssa. Energiatalon asiakkaat saavat siis kaikki palvelut "samalta luukulta". Väylät energian ja veden siirtoon rakentaa tytäryhtiö JE-Urakointi Oy, jonka vastuulla on  sähkö-, kaukolämpö- ja vesiverkkojen rakentamis-, käyttö- ja kunnossapitopalveluista huolehtiminen, kertovat Je-Urakointi Oy:n toimitusjohtaja Sauli Lahikainen ja rakennuspäällikkö Ilpo Tiainen.

Parintuhannen nimikkeen varastojärjestelmä uuteen uskoon

JE-Urakoinnin asennustarvikkeita sisältävä varasto on täynnä tavaraa aina pienen pienistä muttereista useiden metrien muoviputkiin. Parin tuhannen nimikkeen varastojärjestelmää päätettiin kehittää ja tehostaa tuoreen logistiikkainsinöörin, Hanna Railan avulla. Railan opinnäytetyö toimi impulssina todellisille toimenpiteille. Hän määritteli varastojärjestelmältä vaadittavat ominaisuudet aina viivakoodilukijan ja ohjelman toimintoja myöten. Lopputyön perusteella Finn-ID toteutti JE-Urakoinnille asiakkaan toivoman sovelluksen.

Lukijoiksi valittiin langattomat Dolphin 9500 -tiedonkeruupäätteet, sillä reaaliaikaisuus oli yksi projektin avainasioista. Finn-ID:n toimittama langaton verkko käsittää varastorakennuksen lisäksi myös kiinteistön ulkoalueen.

Ennen viivakoodijärjestelmän käyttöönottoa tavaroiden noutamisen hoiti varaston henkilökunta tai asentajat itse ja tapahtumat kirjattiin ensin lomakkeelle ja sitten vasta tietojärjestelmään.

– Hieroglyfeistä oli välillä melko vaikea saada selkoa, materiaalipäällikkö Jukka Pöyhönen toteaa kertoessaan vanhan systeemin ongelmista ja sen vaikutuksista saldoheittoihin.

Nyt asentajat hakevat tarvitsemansa tuotteet hyllystä itse ja pääsevät saman tien työmailleen. Käyttäjätunnukset avaavat ovet varastoon myös JE-Urakoinnin alihankkijoille. – Kaksinkertaisen työn loppuminen on projektin yksi merkittävimpiä etuja, Raila vahvistaa.

Hankintapäällikkö Seppo Mäkinen toteaa omalta osaltaan, että uuden järjestelmän ansiosta varaston saldoihin voidaan luottaa (ja materiaalien löytäminen varastoalueelta on helpottunut.)

– Ratkaisu mahdollistaa jatkuvan inventoinnin keräilyn yhteydessä ja tuotteiden saldotarkastuksia voidaan tehdä milloin vain, Mäkinen luettelee ratkaisun hyötyjä.

Jyväskylän Energia otti käyttöönsä myös etähallinnan (Mobile Systems Manager), jonka avulla it-tuki pystyy ylläpitämään käsitietokonetta etäisyyksien päästä. – MSM säästää aikaa, kun työskennellään eri tiloissa. Ongelmatilanteissa ei tarvita käyntiä it-osastolla, vaan tilanne voidaan ratkaista siellä missä pääte sijaitsee, kertoo tietohallintopäällikkö Pekka Huppunen.

Varastotiedonkeruun lisäksi JE-Urakointi käyttää tiedonkeruupäätteitä sähköasiakkaiden mittariluentaan. Tiedon ostajana on sähkön siirtoyhtiö ja laskuttajana JE-Urakointi. Tieto kerätään päätteeseen ja puretaan Ellarex-asiakastietojärjestelmään langattomasti.