Best Frames Finland Oy

Hyvinkääläinen Best Frames Finland Oy valmisteli yhteistyötä Inexin kanssa, kun sieltä tiedusteltiin, onko valokuva- ja sisustustaulujen toimittajalla valmiutta standardikollilappuihin. Sillä hetkellä ei ollut. Mikä avuksi, mietti pk-yrityksen toimitusjohtaja?

Best Frames Finland Oy:n 1400 neliön varastohallissa on pahvilaatikkoa poikineen. Erikokoisia puusta ja muovista valmistettuja kehyksiä, sisustustauluja ja peilejä on siististi esillä hyllyillä. Pakkaamon puolella valmistellaan lähetystä ja varastoon odotellaan tavarantoimittajilta lähiviikkoina peräti kuuden kontin toimitusta, kun keskimäärin niitä tulee yksi kuukaudessa.

Yrityksen lähetykset omille asiakkailleen eli keskusliikkeille, tavarataloihin ja muihin vastaaviin liikeryhmittymiin sekä valokuvausliikkeille ympäri Suomen ovat tähän asti hoituneet perinteisin käsin kirjoitetuin rahtikirjoin ja kollilapuin.

– Standardin mukaiset laput olivat meille uusi juttu, kertoo osto- ja tilausketjuista vastaava Kati Korkeila-Rontu.

Inexin kanssa sopimuksen solminut yritys pisti pyörät pyörimään. Aluksi ratkaisu näytti helpolta, kun Best Framesin kotimaan kuljetuksia hoitava yritys lupasi antaa asiakkaansa käyttöön oman kollilappujen tulostamiseen sopivan ohjelmiston. Pian kuitenkin huomattiin, ettei se täytä Inexin vaatimia GS1-128 -viivakoodifontteja.

GS1-laput käytössä kuukausi tilauksesta

Pk-yrityksenä Best Frames mietti tarkasti omia tarpeitaan. Tarjousta lava- ja kollilappujen tekemisestä pyydettiin useammalta toimijalta.

– Finn-ID vastasi kyselyymme viivyttelemättä ja tarjosi ”avaimet käteen” -ratkaisuna BarTender-ohjelmaa sekä tulostinta tarralappujen tekemiseen, kiittelee Korkeila-Rontu. – Myös toimitusjohtajamme Kari Roine oli kuullut Finn-ID:stä positiivisia kommentteja, joten valinta oli loppujen lopuksi helppo tehdä.

Tilausvahvistuksensa BestFrames antoi Finn-ID:lle huhtikuun lopussa ja neljä viikkoa myöhemmin Hyvinkäältä lähtivät ensimmäiset toimitukset uudella ohjelmalla tehdyin lapuin. Toinen on myymäläkohtainen kollilappu ja toinen lavalappu kuljetusliikettä varten.

– Tällä hetkellä GS1-laput tehdään vielä vain Inexin toimipaikkoihin meneviin lähetyksiin. Anttilan uuden logistiikkakeskuksen myötä standardinmukaiset kolli- ja lavalaput tehdään myös sinne, hän kuvailee.

Muissa lähetyksissään Best Frames käyttää vielä vanhaa tapaa, mutta sekin muutetaan tulevaisuudessa.

Toimitusjohtaja Kari Roineen mielestä on ymmärrettävää, että Inex halusi uudelta toimittajaltaan standardin mukaisia kolli- ja lavalappuja.

– Heillä terminaalikulut pienentyvät ratkaisevasti, kun vastaanottajana heidän ei tarvitse erikseen laputtaa kaikkia toimituksia. Puhumattakaan toimituserien jäljitettävyydestä.

”Ihanan helppoa”

Kati Korkeila-Rontun sormet kiitävät tietokoneen näppäimillä. On tiistai, ja tilaukset Inexiltä ovat juuri tulleet sähköpostilla. Kun ne on syötetty järjestelmään, tilaukset kerätään ja pakataan varaston puolella. Lähetysten valmistuttua varasto antaa lähetteet sekä ennakkoilmoituksen yhteenvedon, josta selviävät lähetysten tiedot.

Loppu onkin helppoa. – Lähetän sähköpostilla Inexin terminaaliin ennakkoilmoituksen viimeistään torstaina puoleenpäivään mennessä. Samalla tulostan tilauskohtaiset kollilaput sekä lavalapun. Syötän vain meille tarpeidemme mukaan toimitettuun ja valmiiksi asennettuun ohjelmaan tilausnumeron, haen tilaavan myymälän asiakastiedot, lisään kollimäärän ja tulostan. Se on siinä, hän iloitsee.

Alkuperäinen teksti on luettavissa Finn-ID uutisista numerosta 2/2010.