UPM Tervasaari

UMP Tervasaari haki tiedonkeruuratkaisulla ajansäästöä muun muassa inventointeihin.

Kaikki on nettoa käteen, jos varastonhallinta saadaan tarkasti toimivaksi. UPM:n Tervasaaren järjestelmäsuunnittelija Jukka Pesosen kanssa on helppo olla samaa mieltä. 

– Uusi langaton ja reaaliaikainen tiedonkeruujärjestelmä maksaa itsensä nopeasti takaisin. Ajansäästö on ollut mittava esimerkiksi inventoinnissa, joka uudella laitteistolla on huomattavasti entistä nopeampaa, toteaa puolestaan kehityspäällikkö Markku Kopra.

Uusi ratkaisu on ajan hermolla myös selainpohjaisuutensa ansiosta. Aiemmin oli mahdollista, että jokin nimike loppui, vaikka järjestelmän mukaan nimikkeitä  pitikin olla jäljellä.

– Joku siis tarvitsi samaa tuotetta ennen kuin järjestelmään oli edellinen otto ehditty kirjata. Nyt varastosaldot pysyvät tarkasti ajan tasalla reaaliaikaisesti, kertoo Pesonen.

Referenssikäynnit muihin yrityksiin antoivat lisävarmuutta

Kunnossapidon keskusvaraston ratkaisusta haluttiin edistyksellinen, materiaalihallintaohjelmasta ja laitteesta riippumaton - selainpohjaisessa tiedonkeruuratkaisussa ohjelmamuutokset ja päivitykset on helppo tehdä. Keskusvaraston henkilökunta oli projektissa aktiivisesti mukana alusta asti ja he olivat päättämässä ohjelmiston ominaisuuksista sekä siitä, mitkä laitteet varaston henkilökunnalle valittiin. 

– Varastohenkilöstö kävi Finn-ID:n järjestämillä referenssikäynneillä tutustumassa erilaisiin toteutettuihin ratkaisuihin. Jokaisella on nyt oma henkilökohtainen Dolphin 7400 -tiedonkeruulaite käytössään, kuvailee Kopra varaston ja projektin yhteistyötä.

Tervasaaren keskusvaraston 18 000 nimikkeellä on kaikilla oma viivakoodinsa, joka sisältää materiaalijärjestelmän tuotteelle antaman juoksevan nimikenumeron. Tarkemmat tiedot tuotteesta löytyvät järjestelmästä nimikenumeron takaa. Dolphin 7400 -tiedonkeruupäätteen avulla tehdään inventoinnit, varastosta luovutus ja palautus, ja myös saldokysely on mahdollista.

Jokaisella Tervasaaren tehtaan ovella on oma ovinumeronsa, ja varastomääräimillä pyydetyt tavarat toimitetaan jakeluautolla oikean jakelupaikan ovelle. – Reaaliaikaisuuden lisäksi järjestelmä nopeuttaa varastotoimintoja huomattavasti, Pesonen ja Kopra toteavat.

– Jatkossa varastopaikat voisi merkitä viivakoodein, Kopra pohtii jatkosuunnitelmia kysyttäessä, mutta ideoita on toiminnan muuhunkin laajentamiseen. Osastoilla on esimerkiksi omia pieniä tuotantotarvikevarastoja, jotka ovat osin keskusvaraston hallinnassa, mutta eivät vielä langattoman järjestelmän piirissä. Se vaatisi myös lisää tukiasemia.

Varaston henkilökunta on ollut laitteisiinsa ja järjestelmään tyytyväinen.

– Kyllä varastotoiminnot ovat niin lähellä bisnestä, että yrityksen hyöty on suuri toimintojen ollessa kunnossa, linjaa Pesonen.