Helsingin Energia

Helsingin Energia saavutti tavoitteensa varaosajärjestelmän luotettavuudesta 

Helsingin Energia on yksi Suomen suurimmista energiayrityksistä, joka myy sähköenergiaa noin 400 000 asiakkaalle Suomessa ja kattaa kaukolämmöllä yli 90 prosenttia pääkaupungin lämmitystarpeesta. Yhtiö tuottaa ja myy myös toimistojen ja liikerakennusten suosimaa kaukojäähdytystä. Helsingin Energian tavoitteita ovat ilmastomuutoksen hillitsemistä myötäilevät ratkaisut, energian kohtuullinen ja kilpailukykyinen hinta sekä energian riittävyys ja toimitusvarmuus. Viimeksi mainitussa auttaa varastohallintaratkaisu, joka pitää huolen kriittisten varaosien saldotietojen luotettavuudesta. 

Helen Service on Helen -konsernin liiketoiminto, joka tarjoaa kunnossapitopalveluja energia-alan ja teollisuuden yrityksille kaikkialla Suomessa. Palvelut ulottuvat tuotantoprosessien ylläpidosta yksittäisten laitteiden huoltoon ja ne räätälöidään asiakkaan tarpeiden mukaan. Suurimmat asiakkaat ovat Hanasaaren, Vuosaaren ja Salmisaaren voimalaitokset. Näille laitoksille Helen Service tuottaa kunnossapidon lisäksi varastonhallinta- ja hankintapalvelun. Miljoonia euroja maksavat voimalaitokset vaativat jatkuvaa kunnossapitoa, eikä yksikään varaosa saa puuttua silloin kun sitä tarvitaan.

– Varaosat tulevat pääasiassa Suomen ulkopuolelta. Puskuria tilauksen ja toimituksen välissä tulisi olla noin puoli vuotta. Kriittisten osien kohdalla puhutaan todella merkittävistä kustannuksista, jos niitä ei ole varastossa. Tällaisessa tilanteessa neuvottelumahdollisuudet ovat käytännössä menetetty, logistiikkapäällikkö Juha Komulainen alustaa saldotietojen paikkansapitävyyden merkitystä. 

Luotettavat saldot takaavat työrauhan 

Asentajat noutavat työmääräimen kanssa voimalaitokselta varaosia. Varastonhallintapäätteen avulla tarvittavat varaosat saadaan kirjattua suoraan kyseiselle työlle.– Aiemmin varaosia noudettiin paperilappujen tai jopa muistin varassa useammassa eri kerroksessa sijaitsevien varastojen hyllyistä. Matka päätteen ääreen saattoi useasti katketa, kun joku tarttui hihasta kysyäkseen jotain, ja näin otot jäivät merkitsemättä tietokoneelle. Järjestelmän tietoihin ei yksinkertaisesti voinut luottaa, Komulainen kertoo entisen toimintamallin ongelmista.  

Nyt varaosat ja niiden paikat merkitään viivakoodilla varustetuin hyllynreunatarroin ja varastonhallinta tapahtuu kannettavien päätteiden avulla. – Otot, varastoon saapumiset ja siirrot pysyvät reaaliajassa ja tuotteiden tunnistettavuus on parantunut selkeästi, sillä tuotetiedot voi lukea paikan päällä. Suuri plussa on myös se, että saldotiedot voidaan korjata välittömästi kun virhe havaitaan. 

– Ratkaisun välitön apu on se, että askeleet hyllyjen ja päätteen välillä ovat vähentyneet ja täten varaston asiakaspalvelu on parantunut. Välillinen apu sen sijaan näkyy ajan kanssa, kun hankintahenkilöstön ja kunnossapitosuunnittelijoiden luottamus varastosaldojen paikkansapitävyyteen vahvistuu ja sitä myötä myös tarkistuspuhelut ja -käynnit varastolla vähenevät. Kun järjestelmässä on oikeat tiedot, myös ostojen tekeminen järkevöityy, Komulainen luettelee ratkaisun hyötyjä.