Etelä-Karjalan sairaanhoitopiiri: näytemerkinnät

Etelä-Karjalan sairaanhoitopiiri luotti uudessa tulostusratkaisussaan lämpösiirtoon. Nyt tulos näkyy Eksoten näytteenottopisteissä ja laboratorioissa, joissa näytetarroitukset saisivat laatupalkinnon, mikäli sellainen vain jaettaisiin.

Kun Lappeenrannassa Etelä-Karjalan keskussairaalan laboratoriossa tai neljässätoista muussa alueen sosiaali- ja terveyspiirin näytteenottopisteessä otetaan potilaalta verikoe, varustetaan näyteputki tunnistetarralla, josta selviää niin potilaan henkilöllisyys kuin tieto siitä, mitä laboratoriotutkimuksia näytteestä pitää tehdä. Tiedot näkyvät tarralla sekä tekstinä että viivakoodina, joka sisältää laboratorion tietojärjestelmän tarvitseman näytenumeron.

Asia ei sinänsä ole Etelä-Karjalassa uusi, mutta Kymenlaakson sairaanhoitopiirin kanssa toteutetun yhteisen tietojärjestelmän myötä Eksotessa päätettiin samalla päivittää näytteiden oton yhteydessä tuotettavien tarrojen tulostusratkaisu. Siihen asti käytössä olleilla lasertulostimilla tehtyjen merkintöjen jälki heikkeni nopeasti ja tarrojen siirto pinnalta toiselle oli hankalaa.

Järjestelmän ja tulostimien match-making

Lappeenrantalaiset olivat jo pidemmän aikaa miettineet siirtymistä lasertulostimista lämpösiirtotulostimiin juuri laadullisista syistä.

– Lämpösiirtotulostuksen etuna on, että tarran merkinnät pysyvät laadukkaina niin huoneenlämmössä, jääkaapissa kuin pakastimessakin. Se kestää kosteutta ja pysyy hyvin erilaisilla pinnoilla kuten lasiputkessa, muovipurkissa ja paperisessa EKG-tulosteessa, sanoo Lappeenrannan keskussairaalan kliinisen laboratorion sairaalakemisti Marjatta Aapro.

Tarroissa näkyvien viivakoodimerkintöjen kanssa kliinisen laboratorion väki on erityisen tarkkana. 

– Analysointivaiheessa viivakoodimerkintä on ensisijaisen tärkeä. Meidän kannaltamme oli helpottavaa, että Multilab-tietojärjestelmämme toimittaja ja Finn-ID:n asiantuntijat tekivät yhteistyötä ja saivat kaiken toimimaan siten, että tutkimuspyynnön kirjautuessa järjestelmään tulostimet puhuvat samaa kieltä ja osaavat automaattisesti tuottaa juuri oikeanlaiset tarkat tarrat halutun tapahtuman mukaisesti, hän painottaa.

Kustannussäästöä euroissa ja työtunneissa

Tulostimien osalta Finn-ID toimitti Eksotelle kolmenlaisia laitteita. Sairaalan näytteenottokierroilla tarvittavaan tarrojen massatulostukseen otettiin käyttöön Toshiba TEC SX5, laboratorion näytteenottopisteille Toshiba TEC SA4TP ja pienemmille näytepisteille Toshiba TEC EV4. Massatulostin SX5 käyttää ”kolme tarraa rinnakkain” -menetelmää, jolloin tulostuva tarranauha ei ole liian pitkä ja sen käsittely on helppoa. Muut tulostimet käyttävät kahden rinnakkain olevan tarran menetelmää.

– Tarramateriaalin säästö on ollut todella konkreettinen. Ennen meillä kului tulostettaessa kokonainen tarra-arkki per potilas, vaikka varsinainen tarra olisi otettu vain yhteen näyteputkeen. Hukkatarroja jäi paljon, Aapro huomauttaa.

Mistään pienistä luvuista ei tosiaan ole kyse.

– Meillä tehdään 1,3 miljoonaa tutkimusta vuodessa. Näytettä kohti on noin kolme tutkimuspyyntöä. Tästä saa melko hyvin käsityksen siitä, millaisista tarramääristä puhumme, hän kuvailee.

Synteettinen laboratoriotarra täyttää erittäin hyvin laboratorion vaativat olosuhteet. Tarra kestää niin vesihauteen kuin käsien desinfiointiaineen alkoholin. Lisäksi se on arkistointikelpoinen, ja se voidaan liittää useita kertoja tarttuvuuden heikkenemättä.

Finn-ID:n asiakasryhmäpäällikkö Sami Lehikoinen listaa lisää etuja lämpösiirtotulostimien ja laboratorio-olosuhteisiin tarkoitettujen tarrojen käytöstä.

– Käyttötarkoituksiinsa nähden tulostimiin menee aina kerralla suuri määrä tarrojaja värinauhaa, joten rullien vaihtoväli on harva ja kehittyneen tarra- ja värinauhamekanismin ansiosta vaihtaminen vaivatonta, hän selvittää.

Värinauharullat toimitetaan aina rullaparina. Näin täyden rullan nauhan päätä ei tarvitse erikseen teipata kelaavaan holkkiin kiinni. Tulostimen käyttöääni on hiljainen ja sen liityntäjoustavuutta lisää useat liityntätavat. – Tulostimet ovat saaneet erittäin hyvän käyttäjäpalautteen. Kaikkiaan olemme toimittaneet näitä ratkaisuja yli 200 laboratoriolle Suomessa, Lehikoinen mainitsee.