Case: Yleiselektroniikka Oyj

Mobiilipäätteiden käytöllä keräilyvirheet kolmasosaan

Yleiselektroniikka Oyj on suomalainen elektroniikan ja sähkötekniikan komponenttien, mittalaitteiden ja työkalujen maahantuontia ja markkinointia harjoittava konserni. Yrityksen pääkonttori ja keskusvarasto sijaitsevat Espoossa. Samoissa tiloissa toimii myös yrityksen myymälä. Yrityksen keskushermo on varasto; sen kautta kulkee kuukausittain sisään vajaa 3.000 riviä tuotteita ja ulospäin asiakkaille lähtee noin 10.000 tilausriviä.

Yleiselektroniikka Oyj on hoitanut Espoon keskusvarastonsa hyllytystä, keräilyä ja inventointia paperittomasti jo vuosikausia. Kun silloiset käytössä olleet mobiilipäätteet tulivat elinkaarensa päähän, oli aika miettiä, miten jatko hoidetaan.

Mobiilipäätteiden käytöllä keräilyvirheet kolmasosaan

Yleiselektroniikka Oyj on käyttänyt varastotoiminnoissaan hyllytyksissä, keräilyssä ja inventoinnissa Finn-ID Oy:n toimittamaa varastonhallinnan ratkaisua jo noin kymmenen vuoden ajan. Ratkaisun keskeinen osa ovat toimivat mobiilit varastopäätteet, joilla tieto tapahtumista kerätään talteen. Sitä ennen 500 lavapaikkaa ja 3,5 hyllykilometriä kolmessa kerroksessa pyöritettiin käsin kynä–paperi -menetelmällä.

– Työnteon toimivuus ja mielekkyys nousivat silloin ihan uudelle tasolle, muistelee varastosta vastaava esimies Antti-Jussi Tulonen.

Bisneksen näkökulmasta merkittävää on tietysti se, että ratkaisun avulla on pystytty vähentämään virhetapahtumia varastossa ja parantamaan saldojen oikeellisuutta. – Keräilyvirheiden määrä on tippunut varmastikin kolmasosaan. Tuotenumeromme ovat hyvin samankaltaisia, joten tuotteiden sekoittuminen oli ennen melko tavallista, hän valottaa. Nyt ei enää.

Yleiselektroniikan talousjohtaja Marika Rusko nyökyttelee Tulosen vieressä tyytyväisenä. – Kun keräily menee oikein ja varastosaldot ovat kohdillaan, sillä on valtava vaikutus kokonaisvaltaiseen asiakastyytyväisyyden hallintaan. Lisäksi inventointia tehdään nyt jatkuvana toimintona, mikä entisestään lisää varastotietojemme luotettavuutta. Inventoinnin osalta on ylipäätänsä tärkeää, että sitä voidaan tehdä säännöllisesti ja helposti. Toiminnan katkeamaton virta tulee näin varmistettua, hän sanoo vakuuttuneena.

Varmuutta ja luotettavuutta tutun kumppanin kanssa


Yleiselektroniikan 2000-luvun alussa hankitut laitteet tulivat elinkaarensa loppuun kesällä 2010. – Kyselimme tarjontaa ja mahdollisia uusia ratkaisuvaihtoehtoja myös muilta toimijoilta. Hyvin pian kävi kuitenkin selväksi, että meidän kannaltamme järkevin ja helpoin tapa toimia on jatkaa hyvin sujunutta yhteistyötä Finn-ID:n kanssa. Heillä on ymmärrys liiketoiminnastamme sekä tämän alan haasteista ja vaatimuksista. Tuntui luottavaiselta hankkia heiltä uuden sukupolven mobiilipäätteet käyttöömme, Rusko kertaa.

– Edelliset päätteet olivat myös käsittämättömän kestäviä. Emme tainneet joutua huollattamaan niitä kertaakaan! Lisäksi ohjelmiston osalta päästiin niinkin helpolla, että meille aiemmin tehty sovellus vain konvertoitiin näille nykyaikaisille kameratekniikkaa käyttäville päätteille, nostaa Tulonen esiin.

Yleiselektroniikan tytäryrityksistä kotimaan rajojen ulkopuoleltakin on käyty ihailemassa emoyhtiön varastotyöskentelyn työtapoja. – Myös jatkoajatuksia varastonhallintaan on kehitteillä, hymyilevät Tulonen ja Rusko optimistisina.