Vallila Interior Oy

Tekstiilitukun täydellinen varastohallintaratkaisu nelinkertaisti laskutusnopeuden.

Tunnettu tekstiilialan asiantuntijayritys Vallila Interior toteutti muutama vuosi sitten kolme massiivista muutosta. Laajeneva logistiikkakeskus siirtyi Helsingin Vallilasta Vantaalle ja yhtiö hankki historiansa ensimmäisen toiminnanohjausjärjestelmän, Microsoft Dynamics NAVin. Lisäksi haasteellisen tuotteen hallinta varastossa pantiin pyörimään automaattisen tunnistuksen varaan. 

Se oli vuosi 1935, kun sveitsiläinen Otto Berner aloitti tekstiilitalo Vallila Interiorin tarinan Suomessa. Noin kymmenen hengen kutomona aloittanut innovatiivinen perheyritys työllistää tänä päivänä noin 140 henkeä. Vallilan maahantuomat matot ja design-kankaat koristavat niin kauniita koteja, tyylikkäitä toimistoja, hulppeita hotelleja kuin luksusluokan risteilijöitä.

Muistinvaraista varastointia

Tekstiilitalon pääkonttorimme on aina yhtiön perustamisesta alkaen sijainnut samoissa tiloissa Nilsiänkadulla Helsingin Vallilassa. Matala tuotevarasto toimi kolmessa eri kerroksessa samaisessa kiinteistössä.

– Syksyllä 2006 lisätilan tarve näyttelyille ja tuotteistolle oli niin suuri, että päätimme muuttaa uusiin tiloihin, kolmannen polven  vallilalainen, konserniin kuuluvan Decoraman toimitusjohtaja Mikael Berner valottaa taustoja.

– Vielä 2007 meillä ei siis ollut varastonhallinta- tai toiminnanohjausjärjestelmää. Koska vanha varastomme oli vain kolme metriä korkea, henkilökunta pystyi työskentelemään hyllyjen välissä muistinsa ja silmiensä varassa. Kahdeksan metrin korkeuteen ei ole ihan yhtä helppo kurkistaa, onko kangasrulla siellä missä sen muistelee olevan, Berner hymyilee.

Monimutkaisen tuotteen haasteellinen hallinta

Kankaiden tukkukauppa poikkeaa merkittävästi niin sanotusta perinteisestä tukkukaupasta. Siinä erä koostuu tietystä määrästä tuotetta, jota myydään esimerkiksi ”10 kappaleen erässä”. Tekstiilien kohdalla tukkukaupan erä on puolestaan rulla, jossa kankaan määrä ei olekaan vakio.

– Ostamme kankaat yhden rullan erissä. Kun asiakas tilaa kangasta vaikkapa 10 metriä, jaamme rullan kahdeksi eri eräksi: toinen merkitään asiakkaan myyntitilaukselle ja toinen viedään hyllyyn. Kun asiakas tilaa kangasta vaikkapa 500 metriä, tilaukselle merkitään jokaisen yksittäisen rullan eränumero. Tällä hetkellä varastostamme löytyy noin 15.000 eränumeroa eli kangasrullaa, toimitusjohtaja selventää.

– Haasteellisinta koko projektissa oli tämän ajatusmaailman sovittaminen toiminnanohjausjärjestelmään (Navision), mutta kova työ kannatti. Loppuun asti ajatellun järjestelmän päälle oli helppo rakentaa 2D-koodiin perustuva, tiedonkeruupäätteissä (Dolphin 9500) pyörivä varastonhallintaratkaisu, joka palvelee kaikissa mahdollisissa varastotoiminnoissamme; vastaanotto, hyllytys, leikkuu, uusi pakkalappu, lähetys ja niin edelleen. Tässä on kaikki. Voisimme loistavasti elää ilman tietokoneita, Berner innostuu tiedonkeruuratkaisua esitellessään.

Henkilökunnan odotus palkittiin

Toiminnanohjausjärjestelmän kanssa reaaliajassa keskusteleva varastohallintaratkaisu siirtää tilaustiedot laskutuksen käsiteltäväksi ilman ylimääräisiä työvaiheita ja vähentää virheitä.

– Aikaisemmin henkilökunta kirjoitti tilaustiedot paperilapulle, jonka jälkeen toimiston väki naputteli ne koneelle ja vasta tämän jälkeen päästiin laskuttamaan, Berner kertoo.

Nyt laskutus tapahtuu kolme–neljä kertaa aikaisempaa nopeammin. – Koko henkilökunta näkee välittömästi, mikä on kulloisenkin rullan eräkoko ja voimme ilmoittaa asiakkaalle mitä on jäljellä, uuteen toimintatapaan tyytyväinen mies luettelee ratkaisun näkyvimpiä hyötyjä.

Massiivista varastoprojektia suunnittelevalle Berner suosittelee lämpimästi erittäin tarkkaa alkumäärittelytyötä. 

– Finn-ID hoiti hommat erittäin asiantuntevasti ja paneutui projektiin tosissaan. Määrittelytyön pohjalta pääjärjestelmätoimittajamme EmCe Solution Partner tuotti yli satasivuisen spesifikaation, joka toimi ohjenuorana mittavan projektimme onnistuneessa toteutuksessa.