Tuusulan terveyskeskus

Tuusulan terveyskeskusvarasto järkeisti tiedonkeruunsa mobiilipäätteisiin.

Tuusulan terveyskeskuksen keskusvarasto palvelee terveyskeskusosastojen lisäksi myös kunnan muita palvelupisteitä, kuten kouluja ja päiväkoteja. Asiakkaita on noin 350 ja nimikkeitä 2100 hoitotarvikkeista kyniin ja siivoustarvikkeisiin.

Kun terveyskeskuksessa otettiin käyttöön Sonet-materiaalinhallintaohjelma, otetettiin samalla käyttöön Dolphin -tiedonkeruulaitteet varastontoimintoja helpottamaan ja nopeuttamaan. Nyt näiden mobiilipäätteiden avulla hoituvat niin tavaran saapuminen varastoon, tavaran luovutus varastosta kuin inventointikin. Sähköinen osastotilauskin on pian testauksessa.

Helppoa ja nopeaa luentaa

Varastossa on leppoisan rauhallista, sillä olemme lähteneet tutustumaan varaston toimintaan heti aamusta. Tuotehyllyjen kupeisiin kiinnitettyjen viivakoodietikettien lisäksi myös toimittajanumerot luetaan viivakoodista, ja niin ikään asiakkaiden asiakaskortissa on asiakasnumero viivakoodina. Tämä nopeuttaa varastotoimintoja huomattavasti.

– Tästä järjestelmästä emme kyllä helposti luopuisi. Verrattuna aiempaan näppäilemiseen helpotus on todella suuri, huokaa keskusvaraston varastonhoitaja Sari Tampio tyytyväisenä.

Varasto on toimittanut asiakkailleen valmiiksi viivakooditarroja, jotka asiakas lisää heiltä lähteviin varastotilauksiin. Varastohenkilökunta lukee tarrojen viivakoodit ennen keräilyä Dolphinilla, jota on Tampion mukaan helppoa käyttää.

Hyllyjen reunoihin kiinnitetyissä tuote-etiketeissä on tuoteryhmittäin määritelty oma kuusinumeroinen tuotenumero.

– Yleensä päivän kuluessa kertyneet tiedot puretaan tiedonkeruulaitteesta iltapäivisin, joten varastosaldot pysyvät hyvin ajantasalla. Viivakoodi helpottaa myös tavaroiden tilaamista, kun tuotteille on järjestelmään syötetty toimittajan tiedot. On ihanaa, kun Dolphin näyttää näytöllä suoraan luovutusyksikön ja hinnan, Tampio kuvailee muita uuden järjestelmän mukana tulleita etuja.

Sonetin mukana helpottuivat Tampion mukaan myös kaikenlainen raportointi, sillä ohjelman avulla voi muokata erilaisia listoja haluamistaan asioista. Osastokohtaisten sähköisten tilausten lisäksi kehityskohteena on hälytysrajojen saaminen mukaan järjestelmään, jota työstetään parhaillaan.