Tokmanni Oy

"Oikeaa tavaraa oikeilla määrillä oikeaan aikaan", tiivistää Tokmanni Oy:n toimitusjohtaja Kyösti Kakkonen sujuvan logistiikan periaatteen.

Vuonna 1989 perustetun yrityksen liikekonseptia on vuosien myötä hiottu ja kehitetty asiakkaiden tarpeiden suuntaan. Halpahalliketjusta on muotoutunut aktiivihintakauppa, joka tarjoaa asiakkailleen laadukasta edullisuutta tuotteilla, joissa ekologisuutta ja suunnittelua ei ole unohdettu. Samaan aikaan on sijoitettu ajantasaisiin tietojärjestelmiin.

– Kevyet organisaatiot mahdollistavat nopeat reagoinnit muutoksiin. Tarkoituksena on saavuttaa mahdollisimman suoraviivainen logistiikkaketju. Logistiikan ja varastoinnin tehostamiseen liittyi myös tiedonkeruupäätteiden hankkiminen myymälöiden inventointia helpottamaan, toimitusjohtaja Kyösti Kakkonen sanoo.

Inventoinin haasteena kymmeniä tuhansia tuotenimikkeitä

Tokmannilla on yli 80 000 tuotenimikettä. Vaihtuvuus on runsasta ja osa tuotteista on selkeitä sesonkitavaroita, osa taas pitkäikäistä perusvalikoimaa. Aikaisemmin inventointi vaati paperilistojen lisäksi koko viikonlopun aikaa ja runsaasti aputyövoimaa. Kun toiminnanohjausjärjestelmä Merx otettiin käyttöön, kasvoivat myös muut materiaalinhallintamahdollisuudet rutkasti aiempaan verrattuna.

Uusi järjestelmä mahdollisti muun muassa automaattitilaukset, hälytysrajojen käyttöönotot, tuotemäärien paremman optimoinnin, erilaiset raportoinnit ja niin edelleen. Järjestelmä oli ensin koekäytössä, ja Dolphin- tiedonkeruupäätteellä tehdään inventoinnin lisäksi myös saldokyselyjä.

– Tiedonkeruupäätteillä tehtävä inventointi säästää toki aikaa muuhun työhön, mutta sen avulla saadaan eksaktia tietoa aiempaa nopeammin. Toimintaan saadaan lisää tehokkuutta ja tuottavuutta. Lisäksi inventointiin tarvitaan vain myymälän oma henkilökunta. Tarkoituksena on saada varastoarvot mahdollisimman alhaiseksi ja tuotteet suoraan yksiköihin, eli tällä hetkellä 26 myymälään niin pitkälle kuin mahdollista, kuvailee Kakkonen.

Vaikuttaa siltä, että Kyösti Kakkonen on syntynyt kauppiaaksi.

– Kaupan tekeminen on kivaa. Minua kiinnostaa kauppapsykologia: on kiehtovaa seurata, mitä kaupankäynnin eri tasoilla ja osa-alueilla tapahtuu. Myös jatkuva kehitys ja henkilökunnan innostus inspiroi, Kakkonen nyökkää.