Strömfors Oy

Yksi toiminto riitti Strömforsin varastohallintaratkaisun takaisinmaksuun. 

Idyllisellä Ruotsinpyhtäällä sijaitseva Strömfors Oy on Schneider-konsernin asennustarvikkeiden päätoimittaja Suomessa ja pohjoismaissa. 1947 perustetun yhtiön tuoterepertuaariin kuuluvat kodin sähköistykseen liittyvät ratkaisut, kuten pistorasiat ja valokytkimet. Valmiita tuotteita yhtiön kokoonpanolinjalta valmistuu noin 12,5 miljoonaa kappaletta vuodessa.

Keväällä 2008 yhtiö aloitti projektin sopivan varastohallintaratkaisun toteuttamiseksi. Käyttöönotetun ratkaisun hyödyt ovat osoittautuneet niin selkeiksi ja merkittäviksi, ettei niitä varasto- ja järjestelmäkehityspäällikkö Jaakko Valpion mukaan kannata kovin pitkältä aikajaksolta edes laskea. – Pelkästään vastaanottotoiminto riitti projektin takaisinmaksuun, tyytyväinen mies toteaa.  

240 henkeä työllistävän Strömforsin toiminta painottuu pääasiassa tuotteiden kokoonpanoon, vaikka jonkin verran muovi- ja metalliosia valmistetaankin itse. Tuotanto tapahtuu tilausta vastaan eikä valmistuotevarastoja ole. Valmis tuote lähtee siis tehtaalta käytännössä heti valmistuttuaan.  

Finn-ID toteutti varastonhallintaohjelmiston sekä rajapinnan ohjelmiston ja Baan-toiminnanohjausjärjestelmän väliin.

Ratkaisu yksinkertaisti rutiinit  

Kun asennustarvikkeiden osat saapuvat varastolle, rahtikirja kuitataan luetuksi varastohallintapäätteellä. Osat merkitään viivakooditunnuksin, ellei niissä sellaisia jo ole. Tarrojen tulostus tapahtuu käytännössä yhden ”napin” (näyttöruudun toiminnon) painalluksella suoraan päätteeltä.

– Saapuvasta päästä ne siirretään varastonhallintajärjestelmän ohjaamille hyllypaikoille ja tieto on välittömästi pääjärjestelmässä, Valpio kuvailee. 

Kun tavaraa noudetaan tuotantoon, päätteeltä löytyy heti tieto, missä tavaraa on ja mistä sitä fifo-periaatteen mukaisesti ensiksi haetaan. Aiemmin tavara napattiin mukaan, jos se sattui sopivasti reitin varrelle.

– Ratkaisun myötä kaikki toimenpiteet voidaan nyt tehdä paikan päällä eikä varastohenkilöstön tarvitse laukata paperilappuineen tietokoneella merkitsemässä tapahtumia järjestelmään. Henkilöstö on todella tyytyväinen, sillä ratkaisu on nopeuttanut ja järkevöittänyt toimintaa. 

Jos johonkin kannattaa satsata, niin… 

– …prosessikartoitukseen! Ratkaisusta saa paljon enemmän irti, kun miettii asiat tarpeeksi pitkälle, sanoo mies, jolla itselläänkin on rutkasti kokemusta lukuisten vaativien projektien läpiviennistä.

– Sitä ei aina itse osaa edes ajatellakaan, mitä erilaisia lisähyötyjä päätteestä voi saada, ennen kuin keskustelee alan asiantuntijoiden kanssa. Myös ammattimainen ote testaus- ja käyttöönottovaiheessa pelastaa monilta turhilta päänsäryiltä, Valpio toteaa.

Jatkosuunnitelmissa siintävät jo myös lähtevän pään tehostamisratkaisut.