Primo Finland

Primo siirtyi Vaasassa selainpohjaiseen varastonhallintaan. 

Tuotteiden löytymisen helpottuminen, saldojen paikkansa pitävyys, lähtevien tuotteiden oikeellisuus, toiminnan uskottavuuden parantuminen, inventoinnin helpottuminen, laskutuksen nopeutuminen ja täsmentyminen.

Siinä on lista tiedonkeruuprojektin tuloksista,  jonka varaston esimies Arne Niemistö Primo Oy:stä latelee tyytyväisenä.

Erilaisia muoviprofiileja alihankintana valmistavan yrityksen Vaasan toimipisteen varastonhallinta pantiin kerralla kuntoon, ja kuten monien varastonhallinta- ja tiedonkeruuprojektien kohdalla, myös Primolla täytyi aloittaa merkinnästä. 

Tuote-etiketit kuntoon 

Aiemmin yrityksen tuotteiden varastopaikat olivat pääasiassa muistitiedon varassa, määrätyt tuotteet määrätyillä paikoilla ympäri varastoa, lattiallakin.

– Tilaukset ajettiin myynnin toimesta varastoon, ja lokerikkoon jätettyjen papereiden perusteella tuotteita alettiin etsiä. Se oli työlästä, sillä etiketissä ei ollut viivakoodia, vain profiilinumero, jonka perusteella tuotetta etsittiin, kuvailee Niemistö vanhaa toimintamallia.

Iso ongelma oli siinäkin, että samalla profiilinumerolla saattoi olla monta tuotetta ja esimerkiksi väriä. Niinpä ensimmäisenä kehitettiin tuote-etiketti, jonka tuotanto tulostaa tuotteeseen. Etiketistä selviää tuotteen nimi, profiilinumero, väri ja tuotteen pituus, lisäteksti asiakkaalta ja EAN-koodi. Tuotteen EAN-koodin takaa löytyvät kaikki tiedot suoraan myös järjestelmästä.

Etiketit ylläpidetään ja Niemistö tarvittaessa myös muokkaa niitä Codesoft-etiketinsuunnitteluohjelmalla. Varastossa hyllypaikat on merkitty kirjaimella ja juoksevalla numerolla ja tuotteilla on vaihtuvat paikat aina sen mukaan, mikä paikka on vapaana.

Toimitusten tarkkuus uudella tasolla

Varastotoimintoja varten käytössä ovat Dolphin 7300 RF- tiedonkeruupäätteet selainpohjaisella käyttöliittymällä iScala-ohjelmaan. Toimintoina ovat tavaran vastaanotto, keräily, inventointi varastosiirto ja saldokyselyt. Tuotanto kirjaa tuotteet ”välivarastoon”, josta varasto tulostaa listan ja tavaran vastaanotossa hyllyttää tuotteet vapaille paikoille.

– Keräilyssä päätteelle ajetaan poimintalista päivän lähdöistä, josta näkyvät kaikki lähetykseen tarvittavat tiedot. Tuote kuitataan aina järjestelmään viivakoodin avulla keräilyssä otetuksi. Inventoinnin yhteydessä luetaan tuotteen ja hyllypaikan koodi, ja syötetään määrä järjestelmään. Järjestelmä näyttää tuotteen saldolla olevan lukumäärän näytöllä, Niemisto kertaa prosessia. 

Toimitukset ovat nyt virheettömiä ja mahdollisiin virheisiin päästään käsiksi jo tavaran luovutuksessa tuotannosta.

– Lisäksi laskutus, johon aiemmin meni pari vuorokautta aikaa kuun lopussa, hoituu nyt parissa tunnissa.

Järjestelmä toimii selaimen kautta sekä kannettavalla tiedonkeruupäätteellä että PC:llä. Varastossa on yksi tukiasema, joka riittää kattamaan kuuluvuuden. Tuotannossa on kaksi tukiasemaa.

– Meillä oli alusta asti selkeä näkemys, mitä haluttiin ja tuloksena on helppokäyttöinen ja toimiva järjestelmä, toteaa Niemistö ja lisää, että se otettiin henkilökunnankin parissa myönteisesti vastaan.