Oulun Vesi ja Lämpö Oy

Tiedonkeruuratkaisulla säästöön kolme tuntia työaikaa päivässä.

Oulun Vesi ja Lämpö Oy kuuluu Aro Yhtiöt -konserniin, jonka tarjoamat palvelut ovat sähkö- ja LVI-urakointi sekä niihin liittyvät huolto-, ylläpito- ja asiantuntijapalvelut.  Viiva Viivakoodiin perustuva tiedonkeruu otettiin käyttöön Oulun, Kempeleen ja Kajaanin myymälöissä, jotka toimivat samalla noin 80 asentajan varastoina. Tuotenimikkeitä monipuolisissa myymälöissä on 4000 aina isommista kylpyhuonekalusteista, lämminvesivaraajista, öljykattiloista ja ilmanvaihtokoneista lähtien pienempiin hanoihin ja varaosiin asti.

Ennen viivakoodeja ja tiedonkeruulaitteita asentajat täyttivät erilliseen tarvikekorttiin tiedot otetuista tuotteista ja tarvikkeista. Tarvikekorttien tiedot syötettiin päivittäin manuaalisesti tietokoneelle. Työajan säästymisen lisäksi olennaista on myös varastosaldojen ajantasaisuus.

– Tuotetietojen reaaliaikaisuus on mahdollistanut hälytysrajojen ja tilauserien käyttöönoton. Nyt tavaraa on riittävästi ja kierto varastossa nopeampaa, summaa liiketoimintapäällikkö Kari Mattila tyytyväisenä ratkaisun tuomiin hyötyihin.

Järjestelmästä hyötyvät niin myyjät, asiakkaat kuin asentajatkin

Asentajat keräävät itse Dolphinin avulla tuotteet hyllystä keikalle lähtiessään. Yrityksen toiminnanohjausjärjestelmä Visio 3 muodostaa nyt automaattisesti ostotilauksen, kun tuotteen saldo on vähentynyt alle hälytysrajan.

– Tarpeettomiksi osoittautuneet tuotteet myös palautetaan Dolphinin avulla hyllyyn, Mattila kertoo.

Asentajien lisäksi järjestelmästä hyötyvät luonnolliseti myös myymälöiden asiakkaat sekä henkilökunta, kun myyjien ei tarvitse enää muistaa tuotteen LVI-koodia ja näppäillä sitä tietokoneelle. Aikaisemmin materiaalikorttien purkuun meni yhdeltä henkilöltä 2-3 tuntia päivässä ja lomien aikana tarvikekortteja saattoi kerääntyä viikkojen ajalta.

Nyt tietoja puretaan useamman kerran päivässä ja aikaa kuluu kymmenisen minuuttia. Unohtaa ei myöskään sovi reskontralle koituvaa hyötyä, sillä kun tiedot ovat nopeammin koneella, myös laskutus on nopeutunut ja ajan tasalla.

Kehitysmietteitä kysellessäni Mattila visioi kauemmas tulevaisuuteen.

– Ehkä viivakoodia voisi hyödyntää esimerkiksi 20 huoltoautomme tankkauksessa tai Internet-kaupassa.

Nykyisen järjestelmän puitteissa se ei kuitenkaan ole Mattilan mukaan vielä mahdollista - mutta ideoidahan voi aina.