Ilmailulaitos

Helppoa varastonhallintaa Ilmailulaitoksella.

Ilmailulaitoksen lennonvarmistustekniikan tehtävänä on ylläpitää, huoltaa ja asentaa lennonvarmistuslaitteita sekä –järjestelmiä.  Se on Ilmailulaitoksen sisäinen palveluyksikkö, jonka asiakkaita ovat lentoasemat, lennonvarmistuskeskukset ja pääkonttorin osastot.

Lennonvarmistustekniikan itsepalveluvarastossa on noin 3000 eri tuotenimikettä, jotka ennen tiedonkeruupäätteitä ja viivakoodin hyödyntämistä kirjattiin keräilyn yhteydessä paperilomakkeelle. Varaston henkilökunta siirsi lomakkeilta tiedot tietokoneelle. Tiedonkeruujärjestelmän ansiosta moni vaiva, kuten puutteelliset tiedot, kasautuvat lomakkeet ja varastotietojen saldojen epätäsmällisyydet ovat historiaa.

- Lisäksi ostotilausprosessi käynnistyy oikea-aikaisesti, kun tuotteen tilauspiste alittuu, kertoo sektoripäällikkö Jari Rahikainen.

Aiemmin tuotteiden varastomääriä jouduttiin seuraamaan itse ja niin ikään ostokehoitusten teko jäi henkilökunnan omalle kontolle. Nyt varastosta löytyy oikeaa tietoa oikeaan aikaan – ja tieto on lähes reaaliaikaista.

Sujuvaa keräilyä, nopeaa tiedonpurkua

Lennonvarmistustekniikan varastossa tuotteiden tiedot ovat tavaralaatikoiden päädyssä viivakoodimuodossa. Tuotteita on laidasta laitaan: on johtoa, ruuvia, laitteiden varaosia, piirilevyjä ja -kortteja. Asiakas lukee Dolphin-tiedonkeruulaitteella tuotteen tiedot viivakoodietiketistä. Kappalemäärä syötetään laitteelle. Keräilyn jälkeen tiedonkeruulaite palautetaan varastohenkilökunnalle, joka purkaa tiedot materiaalinhallintajärjestelmään.

Rahikaisen mukaan jonkin verran tilauksia tulee myös faksilla ja puhelimitse, jotka henkilökunta sitten kerää tiedonkeruupäätteellä valmiiksi. Järjestelmä on yksinkertainen ja myös nopeuttaa työtä, ja myös varaston inventointi on helppoa uuden järjestelmän avulla.

Rahikainen kommentoi käyttäjien olleen järjestelmään tyytyväisiä, eikä laitteiden käytön oppimisessakaan ollut suurempia ongelmia.

- Mietinnän alla on ollut sähköisen tuotteiden selaus- ja tilauskanavan kehittäminen, ja yksi lisäkenttä Dolphinin näyttöön olisi hyvä olla. Jos tiedon purkua hoitava henkilö ei ole paikalla, olisi hyvä, jos kullekin tilaukselle voisi antaa jonkin projektinumeron, jotta seuraava asiakas voisi jatkaa saman tien oman tilauksensa tekemistä, ideoi Rahikainen.