H&H Tuonti: jakelumerkinnät just eikä melkein

Kun vanha tarraprintteri levisi käsiin, katsottiin H&H Tuonnissa uuden tulostimen lisäksi lava- ja kollimerkintöjen tekemiseen käytettyjä tapoja ja rutiineita hieman tarkemminkin.

H&H Tuonti Oy:n Espoon toimipisteen varastohallissa perjantain pahin kiire on ohi. Tavarat asiakkaille on juuri saatu lähtemään ja merkinnät lava- ja kollilapuissa kertoivat tarkasti, mitä minnekin piti lähettää.

– Finn-ID:ltä saamamme ratkaisun myötä merkinnöistä on tullut helpoin osa työtä, myhäilee logistiikasta vastaava Teemu Aaltonen.

Vielä viime syksynä näin ei ollut, vaan tapa toimia oli hankala ja aikaa vievä. Silloisesta etikettimerkintöjen tekemiseen hyödynnetystä ohjelmasta oli käytössä vanha versio ilman viivakoodeja, ja tarrojen printtaamiseenkin käytetty tulostin hajosi. Aaltonen alkoi etsiä ratkaisua, jolla tuotettaisiin tarvittavat merkinnät niin Matkahuoltoa, Kiitolinjaa, Itellaa kuin suurimpia yksittäisasiakkaitakin varten.

Oman lisämausteensa kuvioon toi myös Schenkerille tehtävät merkinnät.

MySchenker ja tarraprintteripaketti houkuttivat

H&H Tuonti Oy tarjoaa työstöratkaisuja seinä- ja kattorakentajille sekä menetelmiä betonin, luonnonkiven ja ruostumattoman teräksen työstöön sekä koneellisen rakennuskiinnityksen ratkaisuja ja palveluja. Yrityksessä työskentelee vajaa 20 henkeä ja toimipisteet sijaitsevat Espoossa ja Oulussa.

– Meiltä Espoosta lähtee tavaraa ulospäin ympäri Suomen joka päivä ja lähtölogistiikan hoitaminen haluttiin saada paremmin haltuun, Aaltonen kuittaa.

Haltuunotto aloitettiin ottamalla käyttöön Schenkerin tarjoama MySchenker-palvelu, jonka yhtenä osana on MySchenker Print Pack. Se on Finn-ID:n ja Schenkerin yhteistyönä syntynyt tuotepaketti ammattimaisen kollimerkinnän tekoon.

– Paketti sisältää laadukkaan ja kestävän viivakooditulostimen ja kaikki tarvittavat varusteet, joilla pääsimme nopeasti alkuun, printteriongelman kanssa tuskaisena painiskellut mies toteaa.

Helppokäyttöinen BarTender sujuu kausityöntekijöiltäkin

MySchenkerin ja uuden tarratulostimen myötä etikettien tekeminen muihinkin kuljetuksiin haluttiin standardinmukaiseksi.

– Finn-ID tarjosi ratkaisuksi BarTender-ohjelmaa, jolla kollitarrat saadaan Kiitolinjan, Itellan ja Matkahuollon lähetyksiin juuri sellaisina kuin nämä vaativat. Myös isoimman asiakkaamme lavoihin ja kolleihin tehdään BarTenderillä merkinnät. Ne olemme suunnitelleet yhdessä asiakkaan kanssa heidän tarpeitaan vastaamaan, logistiikkapäällikkö kertoo. 

Juuri tämä onkin BarTenderin yksi erinomaisista ominaisuuksista. Sen avulla saadaan aikaan täsmälleen G1-standardit täyttävät merkinnät, mutta yhtä lailla sillä voidaan yrityksessä suunnitella ja toteuttaa myös muunlaisia etikettejä.

– Kaikki sujuu nyt selkeästi helpommin ja nopeammin kuin ennen. Bartender hakee ensinnäkin tiedot suoraan asiakasrekisteristä ja tämä ratkaisu vähentää virheitä lähetystoiminnassa. Kaiken lisäksi ohjelma on niin helppo hallita, että jopa kausityöntekijät pystyvät käyttämään sitä sujuvasti pienen perehdyttämisen jälkeen, Teemu Aaltonen miettii.

Standardinmukaisten lava- ja kollitarrojen lisäksi ohjelmasta saa tulostettua tarrat postipusseihin ja kirjeisiin. – Muutenkin tarrat ovat selkeitä ja samasta printteristä saadaan ulos kaikki tarvittavat tarrat eri jakelijoillemme. Meidän tapauksessa tämä on merkittävä etu, mies kiittelee.