Eltel Networks

Eltel Networksin asentaja-tiedonkeruu - työstä heti laskuksi

Sähkö- ja televerkkojen suunnitteluun, rakentamiseen ja ylläpitoon erikoistunut Eltel Networks pyrkii jatkuvasti kehittämään palveluja asiakkailleen entistä monipuolisemmiksi. Paikallisuutta ja sujuvaa sekä keskeytymätöntä käytettävyyttä tarjoava yritys työllistää kaiken kaikkiaan n. 6000 henkilöä eikä näe toimialansa kasvulle esteitä. Voimansiirto- ja jakeluverkkoihin, mobiili-tukiasemien rakentamiseen, mastoihin sekä rautateiden sähköistykseen liittyviin osa- ja kokonaistoimituksiin sekä konsultointiin keskittyvä Eltel pyrkii varmistamaan oman kilpailukykynsä myös omassa toiminnassaan kenttätasolta lähtien. Siitä hyvänä esimerkkinä asentaja-tiedonkeruusovellus, jonka hyödyistä merkittävimpiä on parhaimmillaan jopa viikoilla nopeutunut laskutus.

Aikaisemmin asentaja kirjoitti paikallisvarastosta ottamansa tuotteet tositteelle. Tositteelle kirjattiin myös työhön kulunut tuntimäärä. Tositteista tiedot kirjattiin näppäilemällä järjestelmään ja tarvittaessa selvitettiin, mitä varastosta todellisuudessa otettiin. Lasku lähti asiakkaalle työn lopetuksesta n. 7-14 päivässä, mutta pahimmillaan yli 30 päivän päästä. Uudessa ratkaisussa asentaja lukee viivakoodista tiedot Dolphin 7200-tiedonkeruulaitteeseen ja tiedot siirretään järjestelmään purkuaseman kautta. Sovellus on helppo ja käytännöllinen; tiedonkeruulaitteessa on varastonimikkeiden listat varastoittain, ja nimike voidaan ottaa työlle vain, jos nimike on kyseisen varaston nimikelistassa. Myös laskutettavat työtunnit ja kilometrit ovat nimikkeinä. Asentaja tallentaa varastotapahtumat Dolphiniin, josta tiedot siirretään purkuaseman kautta PC:lle Liinos6-järjestelmään. Dolphin päivittää kellonajan PC:ltä.

Sovelluksen toimivuutta testattiin ensin Eltel Networksin Länsi-Suomen toiminta-alueella.. Ratkaisussa asentajaparilla oli yksi tiedonkeruupääte käytössään, mutta asentaja syöttää aina ensimmäiseksi henkilönumeronsa näppäimistöllä tai lukee sen viivakoodista. Ohjelma ehdottaa automaattisesti edellisellä kerralla käytettyä varastoa. Tiedot syötetään näppäimistön avulla tai luetaan viivakoodista – ohjelma näyttää tuotteen nimen ja käyttöyksikön.

Ratkaisun olennaisimmat hyödyt ovat toiminnan nopeutuminen ja virheettömyys. Kaksinkertaiset kirjaukset jäävät pois ja samoin tulkinnanvaraisuudet poistuvat. Laskutus nopeutuu useita päiviä ja tiedot ovat kerralla järjestelmässä oikein – tositelapuista päästään kokonaan eroon. Toistaiseksi ratkaisu on toiminut hyvin ja jatkoideoitakin yrityksessä on vaikka kuinka, esimerkiksi inventointia, hankintaehdotusten tekoa järjestelmään ja reaaliaikaisen GPRS-yhteyden käyttöä tiedonsiirrossa mietitään.