Atea

Atean kokonaisvaltainen varastohallintaratkaisu ei säikähdä järjestelmävaihdosta.

Atea on IT-infrastruktuuriratkaisujen, -tuotteiden ja palveluiden kokonaistoimittaja, jonka Espoon 2 500 neliön logistiikkakeskuksesta lähtee kuukausittain noin 11 000 toimitusriviä. Suurin osa käsiteltävästä tavarasta on sarjanumeroseurattavaa eli yksilöiden tunnistaminen on toiminnan elinehto.

Laadukkaan ja tehokkaan toiminnan takaa Atean varastonhallintaratkaisu, joka kattaa kaikki toiminnot aina tavaran vastaanotosta niiden toimitukseen. Logistiikkapäällikkö Tapani Mäkisen sanoin ”Atea on hypännyt jalat irti maasta” kehittäessään varastonhallintaansa.

– Täytyy löytyä rohkeutta pysähtyä ja kyseenalaistaa vanhat työskentelytavat, jos haluaa saada aikaan merkittävää edistystä, Mäkinen selkeyttää.

Ensimmäinen harppaus tapahtui 1990-luvun lopussa, jolloin yhtiö otti käyttöönsä kehittyneen toiminnanohjausjärjestelmän sekä langattomat keräilypäätteet.

Kaikki varastotoiminnot tehdään mobiilipäätteillä

Reilu kymmenen vuotta myöhemmin Atean logistiikkakeskus loikkasi Dynamics NAV -järjestelmään. Samaan aikaan mobiilipäätteistä päätettiin ottaa enemmän hyötyjä irti ja niihin lisättiin kaikki tarvittavat varastotoiminnot aina vastaanotosta toimituskuittauksiin. Henkilöstö otettiin mukaan suunnitteluun ja testaukseen käyttäjäkuntaa parhaiten palvelevan sovelluksen aikaansaamiseksi.
Atean kaikki varastokuittaukset tehdään päätteillä suoraan tapahtumapaikalla.

– Laajennettu varastonhallintaratkaisu rakennettiin järjestelmäriippumattomaksi. Päätteen käyttäjä ei välttämättä huomaisi, jos järjestelmä joskus vaihtuisi taustalla, logistiikka-assistentti Tuomo Oksanen kertoo.

Kehitystyö on jatkuvaa

Ennen varastonhallintaratkaisua vastaanottoon saapunut tavara hyllytettiin 4-6 tunnissa. Uuden toimintamallin myötä on päästy hyvin lähelle kahden tunnin hyllytystavoittetta.

– Hyllytys on vaativin työvaihe, joten voimme olla tyytyväisiä kun olemme onnistuneet puolittamaan vasteajan. Saldot ovat järjestelmässä oikein ja keräilyn laatu on parantunut noin 20 prosenttia, Mäkinen arvioi.

Henkilökunta on huomannut ratkaisun hyödyt omakohtaisesti.

– Mitä paremmin saldot pitävät paikkansa, sitä helpommaksi oma työskentely käy. Ratkaisu on joustava, sillä se sallii saldotarkistuksen vaikkapa kesken keräilyn, Oksanen kertoo.

– Lisäksi uuden henkilökunnan kouluttaminen on nopeaa, koska käyttöliittymä on helppokäyttöinen ja käyttäjää opastava, Mäkinen lisää.

Mäkinen visioi, että seuraavaksi varastonhallintapäätteeseen lisätään inventointi-toiminto. 

Ja koska Atealla on oma kuljetuspalvelu, on yksi logistiikkapäällikön suunnitelmista myös kuljetussovellus, jolla voidaan kuitata asiakkaalle toimitetut tavarat.